УТВЕРЖДАЮ
Министр  юстиции РД 
_____________ А.М. Гасанов
«14» апреля 2015г.	

			
ПРОТОКОЛ 
заседания экспертно-проверочной комиссии Министерства юстиции 
Республики Дагестан

31 марта 2015г.	№ 2	

Председатель – Урдашева Л.О.
Секретарь  – Рамазанова Э.М.

	Присутствовали члены ЭПК:  
	Гайдарбегова Б.К., Кочеткова Т.Ф, Сагидова Р.Ш., Мирзоева Н.К., Рамазанова М.М., Гафизова З.С., Малдаева Н.М., Балгуева П.М., Эшрефова Д.Д., Бекаева О.В., Магомедова П.С., Кичева С.А., Найдина О.Ю., Тинамагомедова З.Н., Тагирова М.Б., Рамазанова Р.Р., Исаева С.Г., Масуева М.И., Исаева О.И., Степанцова Е.В., Болатукаева Р.А.
	
	Отсутствовали члены ЭПК:
	Караева Г.А.

ПОВЕСТКА ДНЯ:
	
1.О возвращенных на доработку документах (заседание ЭПК                         от 02.03.2015г. протокол №1).
2.О номенклатурах дел, представленных ГКУ РД «ЦГА РД» и МА.
3.Об описях дел, представленных ГКУ РД «ЦГА РД» и МА.
4.О предложениях о создании ОАФ.
5. О положении о постоянно действующей экспертной комиссии, организации – источника комплектования ГКУ РД «ЦГА РД».
	6.О предложениях по внесению изменений в Список №1 организаций – источников комплектования МА.
7.Об актах о необнаружении архивных документов ГКУ РД «РГАЛС», пути розыска которых исчерпаны.

	1. СЛУШАЛИ:
О возвращенных на доработку документах с заседания ЭПК от 02.03.2015г. протокол №1 (приложение №1).
	
	ВЫСТУПИЛИ:
	Урдашева Л.О.
	РЕШИЛИ:
	1.1. Отметить, что часть из перечисленных документов поступила к настоящему заседанию ЭПК.
	1.2. Принять к сведению и для дальнейшей работы по представлению на рассмотрение ЭПК перечисленных документов.

	2. СЛУШАЛИ:
О номенклатурах дел, представленных ГКУ РД «ЦГА РД» и МА.

	ВЫСТУПИЛИ:
	Кочеткова Т.Ф, Сагидова Р.Ш., Мирзоева Н.К., Гафизова З.С., Малдаева Н.М., Балгуева П.М., Эшрефова Д.Д., Бекаева О.В., Кичева С.А., Исаева О.И., Степанцова Е.В.

	РЕШИЛИ:
2.1. Согласовать номенклатуры дел, представленные организациями – источниками комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» и МА:
	- Министерство труда и социального развития РД;
	- Министерство связи и телекоммуникаций РД;
	- Территориальный орган Федеральной службы госстатистики по РД;
	- ГБУ «Дагестанский научно-исследовательский институт им. А.А. Тахо-Годи»;
	- Собрание депутатов ГО «город Хасавюрт»;
	- Собрание депутатов и администрация МО СП «село Калук» Ахтынского района;
	- Администрация МО СП «село Кудутль» Гергебильский район;
	- Администрация МО СП «село Курми» Гергебильский район;
	- Администрация МО СП «село Гергебиль» Гергебильский район;
	- Собрание депутатов МР «Гунибский район»;
	- МКУ «Отдел физкультуры и спорта» администрации МР «Магарамкентский район»;
	- Администрация МО СП «село Зильди» Хивского района;
	- Администрация МО СП «село Ашага-Архитский» Хивского района;
	- Управление социальной защиты населения в МО «Чародинский район»;
	- Управление социальной защиты населения в МО «Шамильский район»;
	- Администрация МО «Шамильский район»;
- Собрание депутатов МО «Шамильский район».

2.2. Возвратить как не согласованные, с заключениями членов ЭПК на доработку номенклатуры дел:
- ГБУ РД «Хасавюртовский межрайонный центр охраны здоровья семьи и репродукции»;
	- Прокуратура Ахтынского района;
	- Архивный отдел администрации МР «Ахтынский район»;
	- Прокуратура Гергебильский район;
	- Сельскохозяйственный производственный кооператив «Агрофирма «Чох» Гунибского района;
	- Сельскохозяйственный производственный кооператив «Агрофирма «Кегер» Гунибского района;
	- Прокуратура Карабудахкентского раойна;
	- ГКУ РД «Центр занятости населения в МО «Кайтагский район»;
	- Финансовое управление администрации МР «Табасаранский район»;
	- ГКУ РД «Цунтинская центральная районная больница»;
	- ГКУ РД «Советское лесничество» Шамильского района.

3. СЛУШАЛИ:
	Об описях дел, представленных ГКУ РД «ЦГА РД» и МА.
	
	ВЫСТУПИЛИ:
	Гайдарбегова Б.К., Кочеткова Т.Ф, Сагидова Р.Ш., Мирзоева Н.К., Рамазанова М.М., Гафизова З.С., Малдаева Н.М., Балгуева П.М., Эшрефова Д.Д., Бекаева О.В., Магомедова П.С., Кичева С.А., Найдина О.Ю., Тинамагомедова З.Н., Тагирова М.Б., Рамазанова Р.Р., Исаева С.Г., Масуева М.И., Исаева О.И., Степанцова Е.В., Болатукаева Р.А.

	РЕШИЛИ:
	3.1. Утвердить представленные описи дел постоянного хранения и согласовать описи дел по личному составу (приложение №2). 

	3.2. Возвратить как неутвержденные, с заключениями членов ЭПК на доработку описи дел за ненадлежащее оформление:
	- ГБОУ ДОД «Республиканский центр детско-юношеского туризма и краеведения» (фотодокументы);
	- Мировой судья судебного участка №24 г.Дербент;
	- Мировой судья судебного участка №23 г.Дербент;
	- Мировой судья судебного участка №105 г.Кизляр;
	- Мировой судья судебного участка №40 Акушинского района;
	- ОАФ №50 Собрание депутатов и администрация МО СП «сельсовет Ансалтинский» Ботлихского района;
	- ОАФ №7 Избирательная комиссия по выборам депутатов собрания и главы администрации МО СП «сельсовет Ансалтинский» Ботлихского района;
	- Мировой судья судебного участка №112 Буйнакского района;
	- Собрание депутатов МО «Гергебильский район»;
	- Прокуратура Гергебильского района;
	- Мировой судья судебного участка №50 Гунибского района;
	- Мировой судья судебного участка №52 Дербентского района;
	- Мировой судья судебного участка №53 Дербентского района;
	- Администрация МО СП «село Мискинджа» Докузпаринского района;
	- ОАФ №107 Касумкентагромпромэнерго Сулейман-Стальского района;
	- ОАФ №70 Собрание депутатов и администрация МО СП «сельсовет Хореджский» Хивского района;
	- Хореджский сельский совет народных депутатов и его исполком Хивского района;
	- ГКУ РД «Цунтинское лесничество»;
	- Территориальный орган федеральной службы госстатистики по РД в Цунтинском районе.

4. СЛУШАЛИ:
О предложениях о создании ОАФ.

	ВЫСТУПИЛИ:
	Кочеткова Т.Ф, Мирзоева Н.К., Рамазанова М.М.,	Магомедова П.С.

	РЕШИЛИ:
	4.1. Одобрить предложения о создании объединенного архивного фонда организаций - источников комплектования ГКУ РД «РГАЛС» и МА: 
	- Трикотажная фабрика (Артель «Долорес Ибаррури», Трикотажная фабрика им. Н.К. Крупской (ГКУ РД «РГАЛС») 
	- Собрание депутатов и администрация МО СП «сельсовет Уркарахский» и Урарахская сельская администрация Дахадаевского района

	5. СЛУШАЛИ:
О положении о постоянно действующей экспертной комиссии, организации – источника комплектования ГКУ РД «ЦГА РД».

	ВЫСТУПИЛИ:
	Урдашева Л.О.. Гайдарбегова Б.К.

	РЕШИЛИ:
	5.1. Одобрить положение об экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия РД.

	6. СЛУШАЛИ: 
	О предложениях по внесению изменений в Список №1 организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» и МА.

	ВЫСТУПИЛИ: 
	Гайдарбегова Б.К., Сагидова Р.Ш., Мирзоева Н.К., Рамазанова М.М., Гафизова З.С.

	РЕШИЛИ: 
6.1. Одобрить предложения по внесению изменений в Список №1 организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» в связи с переименованием по следующим организациям:
	- Президент РД в Главу РД;
	- Дагестанский научно-исследовательский институт сельского хозяйства в Государственное научное учреждение «Дагестанский научно-исследовательский институт сельского хозяйства».

	
6.2. Отклонить предложение по внесению изменений в Список №1 организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» в связи с тем, что представленные документы не отвечают установленным правилам и неправильно сформулированы предложения о внесении изменений по следующей организации:
	- Федеральное государственное унитарное предприятие «Авиалинии Дагестана» в ОАО «Авиалинии Дагестана».

6.3. Одобрить предложения об исключении из Списка №1 организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» и МА на основании п.п. 6.2.2. решения ЭПК от 30.12.2014г. №11 (исключить из списка организаций – источников комплектования муниципальных архивов Республики Дагестан территориальные органы, организации федеральных органов исполнительной власти, а также общественные и негосударственные организации, с которыми не заключены соглашения о взаимодействии и сотрудничестве) по следующим организациям:
	- Дагестанское республиканское отделение общероссийской общественной организации «Всероссийское добровольное пожарное общество» 
	- Дагестанский республиканский комитет профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства 
	- Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы России  №7 по РД в Буйнакском районе
	- Отдел №16 Управления Роснедвижимости по РД в Буйнакском районе
	- Буйнакский районный суд
- Гунибский районный суд
	- ГКУ РД «Дахадаевское лесничество»
	- Территориальный межрайонный отдел №15 Управления Роснедвижимости по РД в Дахадаевском районе
	- Территориальный отдел №14 по Чародинскому району Управления Федерального агентства кадастра недвижимости РД 
	- Территориальный орган федеральной службы госстатистики по РД в Чародинском районе
	- Прокуратура Чародинского района

	6.4. Отклонить предложения об исключении из Списка №1 организаций – источников комплектования МА в связи с тем, что представленные документы не отвечают установленным правилам и неправильно сформулированы предложения о внесении изменений по следующим организациям:
	- Буйнакский районный комитет профсоюза работников сельского хозяйства
	- Буйнакский районный комитет профсоюза работников образования и науки 
	- Буйнакский районный комитет профсоюза работников медработников
	- ГКУ РД «Буйнакское лесничество»
	- ГКУ РД «Дагестанская секционная  опытная станция плодовых культур» Буйнакского района

6.5. Одобрить предложения о включении в Список №1 организаций – источников комплектования МА:
- ГУП РД «Хасавюртовский межрайонный центр охраны здоровья семьи репродукции» г.Хасавюрт.	
	6.6. Рекомендовать ГКУ РД «ЦГА РД» и муниципальным архивам РД проинформировать организации об их исключении из Списка №1 (п.6.3.) и включении в Список № 1 (п.6.5.). Возложить контроль за исполнением настоящего решения на Кичеву С.А., Рамазанову М.М., Гафизову З.С. (отчитаться на заседании ЭПК -  май 2015г., представить секретарю ЭПК копии писем). 

	7. СЛУШАЛИ: 
Об актах о необнаружении архивных документов ГКУ РД «РГАЛС», пути розыска которых исчерпаны.

	ВЫСТУПИЛИ:
	Урдашева Л.О., Гайдарбегова Б.К.

	РЕШИЛИ:
	7.1. Согласовать акты о необнаружении архивных документов ГКУ РД «РГАЛС»,  пути розыска которых исчерпаны:
	- Государственное унитарное предприятие Махачкалинское монтажное управление «Кавсантехмонтаж»
	- Государственное унитарное предприятие «Дагестанавтотранс»
	- АО «Дагмебель»
7.2. Представить копию приказа директора ГКУ РД «РГАЛС» секретарю ЭПК (ответственный – Балгуева П.М.).

Председатель ЭПК								     Л.О. Урдашева 

Секретарь ЭПК								      Э.М. Рамазанова

Приложение №2
             к протоколу заседания ЭПК Минюста РД 
        от.31.02.2015г. №2                                                       

РЕШЕНИЕ  ЭПК ОБ УТВЕРЖДЕНИИ, СОГЛАСОВАНИИ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УЧРЕЖДЕНИЙ

№
п\п	Наименование
учреждения	Описи дел               постоянного
хранения	Описи дел
по личному составу	Акты о выделении
к уничтожению
кол-во
дел/ годы документов	Ф.И.О.
члена
ЭПК	
		номер описи	кол-во
дел	номер описи	кол-во
дел			
		годы
документов		годы
документов				
1	2	3	4	5	6	7	8	
1.	Мировой судья судебного участка №4 Кировского района г.Махачкалы	Опись №2
(прод)
2006-2008
Опись №3 (прод)
2006-2008
Опись №6 2006-2008
Опись №8 2006-2012
	3

4

4

32	Опись №4 (прод) 2008-2012
Опись №7 2009, 2011	5

3	Акт
2006-200/ 54	Рамазанова М.М.
Масуева М.И.
	
2.	ОАФ №123 Трикотажная фабрика (новый прием документов ГКУ РД «РГАЛС») 	
		Опись №1 1940-1956
Опись №2 1940-1956
Опись №3 1938-1960
Опись №4
1956-1992
Опись №5 1957-1992
Опись №6 1956-1992
Опись №7 1993-1994
Опись №8 1993
Опись №9 1994-2002
Опись №10 1992-2000

	12

38

10

52

109

39

1

3

11

1		Магомедова П.С.
Кочеткова Т.Ф.	
1	2	3	4	5	6	7	8	
3.	Мировой судья судебного участка №28 г.Каспийск	Опись №1 (прод) 2009-2012
Опись №2 (прод) 2006-2008
Опись №3 (прод) 2006-2008
Опись №5 2006-2008	25

3

3

6	Опись №6 2009-2012
Опись №7 2008, 2009, 2011	4

3	Акт 
2006-2008/ 51	Масуева М.И.
Болатукаева Р.А.	
4.	Мировой судья судебного участка №27 г.Каспийск	Опись №1 (прод) 2009-2012
Опись №2 (прод) 2006-2008
Опись №3 (прод) 2006-2008
Опись №5 2006-2008	22

3

6

9	Опись №6 2009-2012
Опись №7 2009, 2011, 2012	4

4	Акт
2006-2008/ 39	Масуева М.И.
Болатукаева Р.А.	
5.	Администрация МО СП «село Калук» Ахтынского райо	Опись №1 (прод) 2006-2011
Опись №2 похоз. кн. (прод) 2006-2011	56

5	Опись №3 (прод)
2006-2011	9	Акт
2006-2013/ 27	Гафизова З.С.
Кочеткова Т.Ф.	
6.	Мировой судья судебного участка №109 Акушинского района	Опись №1 2008-2012
Опись №2 2008
Опись №3 2008
Опись №4 2008	31

1

1

2			Акт
2008-2012/ 40	Рамазанова М.М.
Масуева М.И.	
7.	Кассагумахинский сельский совет депутатов трудящихся и его исполком Акушинского района (описание)	Опись №1
1952-1980
Опись №2 1936-1978
	61

141	Опись №3 1980	1		Болатукаева Р.А.
Гафизова З.С.	
8.	Тантынский сельский совет депутатов трудящихся и его исполком Акушинского района (описание)	Опись №1
1949-1973
Опись №2 
похоз. кн. 1943-1973
	73

50	Опись №3 1965-1972	9		Болатукаева Р.А.
Гафизова З.С.	
1	2	3	4	5	6	7	8	
9.	Верхнее-Мулебкинский сельский совет депутатов трудящихся и его исполком Акушинского района (описание)	Опись №1 
похоз. кн. 1938-1969
	58				Болатукаева Р.А.
Гафизова З.С.	
10.	Отдел экономики и прогнозирования администрации МР «Ботлихский район»	Опись №2 (прод) 2008-2013	28			Акт
2008-2009/ 15	Бекаева О.В.
Балгуева П.М.	
11.	Мировой судья судебного участка №113 Дахадаевского района	Опись №1 (прод) 2011-2012
Опись №3 2008
Опись №4 2008
Опись №5
2008	12

1

2

1			Акт
2008-2009/ 14	Рамазанова М.М.
Масуева М.И.
	
12.	ОАФ №21 Собрание депутатов и администрация МО СП «сельсовет Уркарахский» Дахадаевского района	Опись №4 2007-2010
Опись №5 2003-2010
	7

73	Опись №6 2003-2010	8	Акт
2003-2009/ 44	Рамазанова М.М.
Мирзоева Н.К.
	
13.	ГКУ РД «Дахадаевское лесничество»	Опись №1
2000-2014
	91	Опись №2 2000-2014
	7	Акт
2000-2014/ 98	Рамазанова Р.Р.
Степанцова Е.В.	
14.	Мировой судья судебного участка №73 Магарамкентского района	Опись №1 (прод) 2007-2012
Опись №2 (прод) 2007-2009
Опись №3 (прод) 2007-2009
Опись №5 2007-2009	35

3

3

6			Акт
2006-2008/ 21	Рамазанова М.М.
Масуева М.И.	

Председатель ЭПК						                               Л.О. Урдашева

Секретарь ЭПК						                                Э.М. Рамазанова