УТВЕРЖДАЮ
Министр  юстиции РД 
_____________ А.М. Гасанов
«_____»_____________2015г.	

			
ПРОТОКОЛ 
заседания экспертно-проверочной комиссии Министерства юстиции 
Республики Дагестан

02 марта 2015г.	№ 1	

Председатель – Урдашева Л.О.
Секретарь  – Рамазанова Э.М.

	Присутствовали члены ЭПК:  
	Гайдарбегова Б.К., Кочеткова Т.Ф, Сагидова Р.Ш., Мирзоева Н.К., Рамазанова М.М., Гафизова З.С., Малдаева Н.М., Балгуева П.М., Эшрефова Д.Д., Караева Г.А., Бекаева О.В., Магомедова П.С., Кичева С.А., Найдина О.Ю., Тинамагомедова З.Н., Рамазанова Р.Р., Масуева М.И., Шамхалов А.С., Болатукаева Р.А.
	
	Отсутствовали члены ЭПК:
	Исаева О.И., Степанцова Е.В.

	Приглашенные: Исаева С.Г. - начальник отдела ИПАС ГКУ РД «ЦГА РД», Тагирова М.Б. - зам. начальника отдела ОСГУД  ГКУ РД «ЦГА РД».

ПОВЕСТКА ДНЯ:
	
1.О возвращенных на доработку документах (заседание ЭПК от 30.12.2014г. протокол №11).
2.О проекте приказа Минюста РД о составе ЭПК.
3.О плане работы ЭПК на 2015г.
4.О работе ЭПК за 2014г.
	5.О планах-графиках согласования номенклатур дел и упорядочения и передачи документов организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» и МА на 2015г.
6.О номенклатурах дел, представленных ГКУ РД «ЦГА РД» и МА.
7.Об описях дел, представленных ГКУ РД «ЦГА РД» и МА.
8.О списке организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» с внесенными изменениями с 2006 по 2014г. 
9.Об инструкции по делопроизводству организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД».  
10.О Положении о постоянно действующей экспертной комиссии организации – источника комплектования ГКУ РД «ЦГА РД».
11.О проектах списков организаций – источников комплектования МА.
12.Об акте о необнаружении документов МА, пути розыска которых исчерпаны.
13.О предложениях по внесению изменений в Список №1 организаций – источников комплектования МА.
14.О Памятке по составлению описей дел, других документов мировых судей Республики Дагестан, направляемых в государственные и муниципальные архивы Республики Дагестан для представления на рассмотрение ЭПК Минюста РД.
15.О методических рекомендациях «Экспертиза ценности и отбор в состав АФ РФ документов по личному составу», М. 2014г. 

	1. СЛУШАЛИ:
О возвращенных на доработку документах с заседания ЭПК от 30.12.2014г. протокол №11 (приложение №1).
	
	ВЫСТУПИЛИ:
	Урдашева Л.О.

	РЕШИЛИ:
	1.1. Принять к сведению и для дальнейшей работы.

	2. СЛУШАЛИ:
	О проекте приказа Минюста РД о составе ЭПК.

	ВЫСТУПИЛИ:
	Урдашева Л.О., Гайдарбегова Б.К., Бекаева О.В., Магомедова П.С.

	РЕШИЛИ:
	2.1. В связи с изменениями в кадровом составе управления по делам архивов министерства юстиции РД и с учетом предложений ГКУ РД «ЦГА РД»:
	2.1.1. исключить из состава ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан  Рамазанова З.М. – начальника отдела  анализа и контроля за деятельностью архивный учреждений управления по делам архивов Минюста РД,  Шамхалова А.С. – главного специалиста отдела ИПД ГКУ РД «ЦГА РД»;
	2.1.2. включить в состав ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан  Исаеву С.Г. - начальника отдела ИПАС ГКУ РД «ЦГА РД», Тагирову М.Б. – зам. начальника отдела ОСГУД  ГКУ РД «ЦГА РД».
	2.2. Представить проект приказа о составе ЭПК Министру юстиции РД.

3. СЛУШАЛИ:
	Председателя ЭПК Урдашеву Л.О. – Представлен на рассмотрение членов ЭПК проект плана работы ЭПК на 2015 год, доработанный с учетом замечаний, предложений. 

	ВЫСТУПИЛИ:
	Малдаева Н.К., Бекаева О.В., Кичева С.А.

	РЕШИЛИ:
	3.1. Утвердить План работы экспертно-проверочной комиссии  Минюста РД на 2015г. (приложение №2).

4. СЛУШАЛИ:
	Урдашева Л.О. - О работе экспертно-проверочной комиссии  Минюста РД за 2014г. 

	ВЫСТУПИЛИ:
	Гайдарбегова Б.К., Кочеткова Т.Ф.
	
	РЕШИЛИ:
	4.1. Утвердить отчет о работе ЭПК за 2014 год (приложение №3).

	5. СЛУШАЛИ:
	О планах-графиках согласования номенклатур дел и упорядочения и передачи документов организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» и МА на 2015г.

	ВЫСТУПИЛИ:
	Урдашева Л.О., Гайдарбегова Б.К., Эшрефова Д.Д.

	РЕШИЛИ:
	5.1.Согласовать планы-графики согласования номенклатур дел и упорядочения и передачи документов организаций – источников комплектования  МА на 2015г.
	5.2.Вернуть планы-графики согласования номенклатур дел и упорядочения и передачи документов организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» на 2015г. на доработку.

	6. СЛУШАЛИ: 
	О номенклатурах дел, представленных организациями – источниками комплектования муниципальных архивов. 
	
	ВЫСТУПИЛИ: 
	Урдашева Л.О., Гайдарбегова Б.К., Кочеткова Т.Ф, Сагидова Р.Ш., Мирзоева Н.К., Рамазанова М.М., Гафизова З.С., Балгуева П.М., Караева Г.А., Кичева С.А., Найдина О.Ю., Тинамагомедова З.Н., Рамазанова Р.Р., Болатукаева Р.А.

	РЕШИЛИ: 
	6.1. Согласовать номенклатуры дел, представленные организациями – источниками комплектования муниципальных архивов:
	- Министерства юстиции РД;
	- Прокуратуры города Кизляра;
	- Государственного профессионального образовательного бюджетного учреждения (ГПОБУ) «Республиканский профессиональный – педагогический колледж №2» города Кизляра;
	- МКОУ «Ахтынская средняя общеобразовательная школа №1 им.С.Стальского» Ахтынского района;
	- Администрации МР МО «Лакский район»;
	- Управления социальной защиты населения в МО «Магарамкентский район»;

	6.2. Возвратить как не согласованные, с заключениями членов ЭПК на доработку номенклатуры дел:
	- ГБУ РД «Центральная городская больница» города Кизилюрта;
	- Собрания депутатов и администрации МО СП «село Калук» Ахтынского района;
	- УЗСН в МО «Новолакский район»;
	-Собрания депутатов и администрации МО СП «село Шушия» Новолакского района;
	- Территориальной избирательной комиссии Хасавюртовского района;
	- Филиала ГУП «Дагтехинвентаризация» Хасавюртовского района.

	7. СЛУШАЛИ: 
	Об описях дел, представленных ГКУ РД «ЦГА РД» и муниципальными архивами.
	
	ВЫСТУПИЛИ: 
	Урдашева Л.О., Гайдарбегова Б.К., Кочеткова Т.Ф, Сагидова Р.Ш., Мирзоева Н.К., Рамазанова М.М., Гафизова З.С., Малдаева Н.М., Балгуева П.М., Эшрефова Д.Д., Караева Г.А., Бекаева О.В., Магомедова П.С., Кичева С.А., Найдина О.Ю., Тинамагомедова З.Н., Рамазанова Р.Р., Масуева М.И., Шамхалов А.С., Болатукаева Р.А.
	
	РЕШИЛИ:
	7.1. Утвердить представленные описи дел постоянного хранения и согласовать описи дел по личному составу (приложение №4). 

	7.2. Возвратить как неутвержденные, с заключениями членов ЭПК на доработку описи дел: 
	- Мирового судьи судебного участка №103 города Каспийска;
	- Комитета по физической культуре и спорту администрации ГО «город Кизляр»;
	- Мирового судьи судебного участка №37 города Южно-Сухокумска;
	- Мирового судьи судебного участка №42 Ахтынского района;
	- Администрации МО СП «село Калук» Ахтынского района;
	- Мирового судьи судебного участка №50 Гунибского района;
	- Мирового судьи судебного участка №113 Дахадаевского района;
	- Архивного отдела администрации МО МР «Докузпаринский район»;
	- Прокуратуры Докузпаринского района;
	- ОАФ №70 Собрания депутатов и администрации МО МР «Карабудахкентский район»;
	- Мирового судьи судебного участка №73 Магарамкентского района;
	- Чапаевский сельский совет народных депутатов Новолакского района;
	- ОАФ №68 Собрания депутатов и администрации МО СП «село Чапаево» Новолакского района;
	- МКБУ «Управление культуры МО МР «Рутульский район»;
	- Колхоза «Родина» с.Джилихур Рутульского района (описание);
	- Совхоза им.50-летия ДАССР с.Борч Рутульского района (описание);
	- Мирового судьи судебного участка №126 Тарумовкого района;
	- Комитета экономики и имущественных отношений администрации МР «Тляратинский район»;
	- Комитета физической культуры и спорта администрации МР «Тляратинский район»;
	- Детско-юношеская спортивная школа Тляратинского района;
	- Мирового судьи судебного участка №83 Тляратинского района;
	- Ашага-Ярагского сельского совета народных депутатов и его исполкома Хивского района (описание);
	- Кандинского сельского совета народных депутатов и его исполкома Хивского района (описание);
	- Мирового судьи судебного участка №88 Хивского района;
	- Мирового судьи судебного участка №131 Хунзахского района;
	- Мирового судьи судебного участка №91 Цунтинский район.

8. СЛУШАЛИ:
О списке организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» с внесенными изменениями с 26.02.2006 по 19.11.2014г. 

	ВЫСТУПИЛИ:
	Рамазанова М.М., Гафизова З.С., Кочеткова Т.Ф., Сагидова Р.Ш., Гайдарбегова Б.К., Урдашева Л.О.

	РЕШИЛИ:
8.1. Вернуть список организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» с внесенными изменениями с 26.02.2006 по 19.11.2014г. на доработку.
8.2. Рекомендовать сформировать на его базе, а также с учетом нормативных правовых документов Список организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» по состоянию на 01.01.2015г., Список организаций – источников комплектования НТД ГКУ РД «ЦГА РД», Список организаций – возможных источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД».

9. СЛУШАЛИ: 
Об инструкции по делопроизводству организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД».  

ВЫСТУПИЛИ:
Урдашева Л.О., Кочеткова Т.Ф.

РЕШИЛИ:
	9.1.Согласовать инструкцию по делопроизводству Министерства по физической культуре и спорту РД.

10. СЛУШАЛИ: 
О положениях о постоянно действующей экспертной комиссии организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД».

ВЫСТУПИЛИ:
Урдашева Л.О., Гайдарбегова Б.К., Мирзоева Н.К., Рамазанова Р.Р.

РЕШИЛИ:
	10.1.Согласовать положение об экспертной комиссии:
	- ФГБУ «Государственный природный заповедник «Дагестанский»;
	- Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по РД.

11. СЛУШАЛИ:
О проектах списков организаций – источников комплектования МА.

ВЫСТУПИЛИ:
	Гайдарбегова Б.К., Кочеткова Т.Ф, Сагидова Р.Ш., Мирзоева Н.К., Рамазанова М.М.
	
	РЕШИЛИ:
11.1. Согласовать	списки организаций – источников комплектования:
	- Архивного отдела администрации МО ГО «город Махачкала»;
	- Архивного отдела администрации МО МР «Буйнакский район»;
- Архивного отдела администрации МО МР «Кизилюртовский район»;
- Архивного отдела администрации МО МР «Хунзахский район»;

11.2. Возвратить как неутвержденные, с заключениями членов ЭПК на доработку проекты списков организаций – источников комплектования:
- Архивного отдела администрации МО ГО «город Буйнакск»;
- Архивного отдела администрации МО ГО «город Южно-Сухокумск»;
- Архивного отдела администрации МО МР «Гергебильский район»;
- Архивного отдела администрации МО МР «Каякентский район»;
- Архивного отдела администрации МО МР «Табасаранский район»;
- Архивного отдела администрации МО МР «Унцукульский район».

12. СЛУШАЛИ:
	Об акте о необнаружении архивного документа «Распоряжения №1-58 по основной деятельности и личному составу администрации МО СП «сельсовет Ботлихсий» Ботлихского района»,  пути розыска которого исчерпаны. 

ВЫСТУПИЛИ:
Сагидова Р.Ш., Мирзоева Н.К.

РЕШИЛИ:
12.1. Возвратить акт №1 от 16.01.2015г. о необнаружении архивного документа «Распоряжения №1-58 по основной деятельности и личному составу администрации МО СП «сельсовет Ботлихсий» Ботлихского района» (фонд №28, опись 2, дело 18), пути розыска которого исчерпаны; 	
12.2. Рекомендовать начальнику архивного отдела МО «Ботлихский район» Алиевой П.Б. представить утвержденный главой администрации МО МР «Ботлихский район» акт о необнаружении архивного документа, пути розыска которого исчерпаны (приложение №2 к пп. 2.11.5., 3.7.2.  Правила организации хранения,  комплектования, учета и использования документов, Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (контроль -  Мирзоева Н.К.).
12.3. Мирзовой Н.К. включить в план семинара повышения квалификации специалистов МА РД вопрос организации работы по розыску документов, снятию с учета документов, пути розыска которых исчерпаны, и документальному оформлению этой работы.

13. СЛУШАЛИ:
О предложениях по внесению изменений в Список №1 организаций – источников комплектования  МА.

	ВЫСТУПИЛИ: 
	Гайдарбегова Б.К., Кочеткова Т.Ф, Сагидова Р.Ш., Мирзоева Н.К., Рамазанова М.М., Гафизова З.С., Кичева С.А.

	РЕШИЛИ:
13.1. Одобрить предложение по внесению изменений в Список №1 организаций – источников комплектования МА в связи с переименованием:
	- Южно-Сухокумское профессиональное училище №28 им. С.К. Юсупова в Государственное профессиональное образовательное бюджетное учреждение «Республиканский колледж сферы услуг» города Южно-Сухокумска.

13.2. Отклонить предложения по внесению изменений в Список №1 организаций – источников комплектования МА в связи с тем, что представленные документы не отвечают установленным правилам и неправильно сформулированы предложения о внесении изменений по следующим организациям:
	- Финансовое управление МФ РД по городу Дагестанские огни переименовать в Финансовое управление в ГО «город Дагестанские огни»;
	- МОУ «Городское управление образования ГО «город Южно-Сухокумск» в МКУ «Управление образования ГО «город Южно-Сухокумск»;
	- Государственное учреждение «Комплексный центр социального обслуживания населения в МО ГО «город Южно-Сухокумск» в ГБУ РД «Комплексный центр социального обслуживания населения в МО ГО «город Южно-Сухокумск»;
	- МОУДОД «Центр детского и юношеского творчества ГО «город Южно-Сухокумск» в МБУДО «Центр детского и юношеского творчества» города Южно-Сухокумска;
	- Городская централизованная библиотека ГО  «город Южно-Сухокумск» в МКУ культуры «городская центральная библиотека города Южно-Сухокумска;
	- Отдел социальной защиты населения ГО  «город Южно-Сухокумск» в Управление социальной защиты населения в МО ГО  «город Южно-Сухокумск»;
	- МОУ «Детская школа искусств ГО «город Южно-Сухокумск» в МБОУ культуры «Детская школа искусств ГО «город Южно-Сухокумск»;
	- ГБУ РД «Центральная городская больница ГО «город Южно-Сухокумск» в ГБУ РД «Южно-Сухокумская центральная городская больница»;
	- МОУ «Средняя общеобразовательная школа №1 им. Магомед-Герея Зульпукарова  ГО «город Южно-Сухокумск» в МКУО «Средняя общеобразовательная школа №1 им. Магомед-Герея Зульпукарова»  города Южно-Сухокумска;
	- Муниципальное учреждение культуры «Городское управление культуры ГО «город Южно-Сухокумск» в МКУ культуры «Городской центр культуры» города Южно-Сухокумска;
	- ГУ «Центр занятости населения в ГО «город Южно-Сухокумск» в ГКУ РД «Центр занятости населения в МО ГО «город Южно-Сухокумск»;

13.3. Одобрить предложения об исключении из Списка №1 организаций – источников комплектования МА на основании п.п. 6.2.2. решения ЭПК от 30.12.2014г. №11 (исключить из списка организаций – источников комплектования муниципальных архивов Республики Дагестан территориальные органы, организации федеральных органов исполнительной власти, а также общественные и негосударственные организации, с которыми не заключены соглашения о взаимодействии и сотрудничестве) по следующим организациям:
	- Прокуратура города Дербента;
	- Дербентский городской суд;
	- Межрайонная инспекция ФНС России №3 по РД города Дербента;
	- Прокуратура Ботлихского района;
	- Ботлихский районный суд;
	- Межрайонная инспекция ФНС РФ по РД №12 Ботлихского района;
	- Курахский районный отдел госстатистики;
	- Курахкий районный комитет Коммунистической партии РФ;
	- Сулейман-Стальский районный суд;
	- Сулейман-Стальское отделение Коммунистической партии РФ;
	- Хунхзахский райком профсоюза работников АПК;
	- Хунхзахское отделение Коммунистической партии РФ.

	13.4. Отклонить предложения об исключении из Списка №1 организаций – источников комплектования МА в связи с тем, что представленные документы не отвечают установленным правилам и неправильно сформулированы предложения о внесении изменений по следующим организациям:	
	- Прокуратура города Дагестанские огни;
	- Городской комитет профсоюза работников госучреждений г.Каспийска;
	- Городской комитет профсоюза медицинских работников г.Каспийска; 
- Городской комитет профсоюза работников образования и науки г.Каспийска;
	- Церковь Казанской божьей матери – общество русской православной церкви г.Каспийска;
	- Религиозное общество мусульман (мечеть) г.Каспийска;
	- Городское правление инвалидов г.Каспийска;
	- Каспийская местная организация ВОС (всероссийское общество слепых); 
	- Союз ветеранов Афганистана г.Каспийска;
	- ООО «Ясная Поляна» Кизлярского района;
	- Курахский районный суд;
	- Прокуратура Курахского района;
	- Курахский отдел Управления Роснедвижимости по РД в Курахскому району;
	- Ассоциация фермерских хозяйств Курахского района;
	- Курахский районный комитет профсоюза работников госучреждений;
	- Курахский районный комитет профсоюза работников народного образования;
	- Курахский районный комитет профсоюза медицинских работников;
	- Курахский районный комитет профсоюза сельскохозяйственных работников;
	- Межрайонная инспекция ФНС России №2 по РД Сулейман-Стальского района;
	- Прокуратура Сулейман-Стальского района;
	- Райком профсоюза работников просвещения Сулейман-Стальского района;
	- ООО КПО «Табасаран» Табасаранского района; 
	- Филиал ГУП «Дагтехинвентаризация» по Табасаранскому району;
	- Хивский районный комитет профсоюза работников образования;
	- Территориальный межрайонный отдел №9 по Хивскму району;
	- Территориально обособленные рабочие места Хивского района;
	- Хивкий районный суд;
	- Прокуратура Хивского района;
	- Хунзахский районный суд;
	- Прокуратура Хунзахского района; 
	- Территориальный орган федеральной службы госстатистики Хунзахского района;
	- Хунхзахский райком профсоюза работников просвещения;
	- Хунхзахский райком профсоюза работников здравоохранения;
	- Хунзахкий райком профсоюза работников госучреждений;
	- Межрайонная налоговая служба №13 Хунзахского района;
	- Прокуратура Шамильского района;
	- Шамильский районный суд;

	13.5. В  соответствии с нормативными правовыми актами РФ, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук (М. 2007г.) обязательному включению в списки организаций-источников комплектования подлежат все государственные органы и органы местного самоуправления, а также негосударственные организации, хранящие документы, относящиеся к государственной и муниципальной собственности, образовавшиеся в процессе деятельности их предшественников, являвшихся до приватизации источниками комплектования соответствующих архивов. Все остальные организации включаются в списки источников комплектования на основании соответствующих критериев. Территориальные органы федеральных органов государственной власти и федеральные организации, иные государственные органы РФ, расположенные на территории субъекта РФ (далее – федеральные органы и организации), могут включаться в Список организаций - источников комплектования соответствующего архива на основании соглашения (далее Список №1). Негосударственные организации включаются в списки источников комплектования на договорной основе. Негосударственные организации, созданные на базе государственных, являвшихся ранее источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, включаются в Списки №1 соответствующего архива без заключения соглашения и находятся в нем до момента передачи архиву документов государственной организации  – предшественника.           Включение негосударственных, общественных организаций в Список №1 должно быть подтверждено информацией о дате заключения соглашения. Если негосударственная организация включена в Список №1 без заключения соглашения, то в графе «Примечание» необходимо указать, что соглашение отсутствует, учреждение включено в Список №1 в связи с хранением в ней документов АФ РФ.
	Методическое обеспечение работы по определению источников комплектования осуществляется на основе методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» М.2012г. (далее – Методические рекомендации) и Примерной классификационной схемы построения списка организаций – источников комплектования муниципального архива, подготовленной Управлением по делам архивов Минюста РД (2013г.). Формирование для утверждения (согласования ЭПК)  нового Списка №1 осуществляется на основании уже имеющегося в архиве с учетом изменений в нем. 
 	В настоящее время завершается процесс формирования списков организаций - источников комплектования архивных учреждений Республики Дагестан. На 01.03.2015г. ЭПК согласованы Списки №1 28 муниципальных архивов, рассмотрен проект Списка №1 ГКУ РД «ЦГА РД». В 2015г. поступило 61 предложение по внесению изменений в Списки №1, которые в основном касаются исключения из источников комплектования федеральных органов и организаций, а также негосударственных, общественных организаций. К отклоненным предложениям архивных учреждений РД по исключению из Списков №1 федеральных органов и организаций ЭПК составлены заключения с рекомендациями по устранению недоработок. Некоторыми архивами представлены предложения об исключении из Списка №1 негосударственных организаций, от которых в архивы не поступили документы  государственных организаций (предшественников) по 1993г.
	С учетом этого, а также обсудив целесообразность сохранения в Списке №1 негосударственных организаций, с которыми традиционно сотрудничают архивы и чьими документами  пополняют свои фонды, ЭПК решила рекомендовать  архивным учреждениям Республики Дагестан: 
	13.5.1. ускорить представление предложений (экспертных заключений) по исключению из Списка №1 федеральных органов и организаций (всех организаций – источников комплектования муниципальных архивов, организаций, с которыми не заключены соглашения -  ГКУ РД «ЦГА РД»);
	13.5.2. в предложениях (экспертных заключениях) по исключению организаций из источников комплектования архивов подробно отразить сведения об организации и его документах (год включения в Список №1, об упорядочении документов, крайние даты документов, хранящихся в фондах государственного и муниципальных  архивов, № фонда, форму собственности на документы (с разграничением объема и крайних дат - в случае формирования фонда из документов разных форм собственности), состояние обеспечения сохранности документов по личному составу), подтвердив факты, являющиеся основанием для исключения, нормативным документом; 
	 13.5.3. продолжить сотрудничество с негосударственными организациями, хранящими документы государственной или муниципальной собственности, образовавшиеся в процессе деятельности их предшественников, являвшихся до приватизации, акционирования источниками комплектования соответствующих архивов, включая в первоочередном порядке в планы работы архивов упорядочение хранящихся в них документов по 1993г.;
	13.5.4. организовать работу по заключению соглашений о сотрудничестве с числящимися в Списках №1 негосударственными,  общественными профсоюзными организациями -  отраслевыми комитетами профсоюза работников (см. п.3.1.2.5. Методических рекомендаций); 
	1.3.5.5. представить после согласования ЭПК Списки №1, утвержденные руководством, в электронном виде и на бумажном носителе в Управление по делам архивов Минюста РД;
	13.5.6.  подвергнуть научно – технической обработке наблюдательные дела  на исключенные из Списка №1 организации и в установленном порядке включить их в соответствующие дела фондов.

14. СЛУШАЛИ:
Рамазанову М.М - О Памятке по составлению описей дел, других документов мировых судей Республики Дагестан, направляемых в государственные и муниципальные архивы Республики Дагестан для представления на рассмотрение ЭПК Минюста РД, доработанной с учетом замечаний членов ЭПК. 

	ВЫСТУПИЛИ:
	Урдашева Л.О., Мирзоева Н.К., Найдина О.Ю.

	РЕШИЛИ:
14.1. Одобрить Памятку по составлению описей дел, других документов мировых судей Республики Дагестан, направляемых в государственные и муниципальные архивы Республики Дагестан для представления на рассмотрение ЭПК Минюста РД.
14.2. Рекомендовать архивным учреждениям РД руководствоваться Памяткой при организации соответствующей работы, внести предложения руководству Минюста РД о размещении ее на официальном сайте Минюста РД.

15. СЛУШАЛИ:
Урдашеву Л.О. – Поставила в известность членов ЭПК о выходе  методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав АФ РФ документов по личному составу», М. 2014г., цель которых – решение актуальной проблемы оптимизации отбора в состав АФ РФ документов по личному составу 

	ВЫСТУПИЛИ:
	Гайдарбегова Б.К., Малдаева Н.М.

	РЕШИЛИ:
	15.1. Малдаевой Н.М. – представить на очередное заседание ЭПК план семинаров по обсуждению методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав АФ РФ документов по личному составу», М. 2014г. и предложения по практическому применению их в работе ГКУ РД «РГАЛС» при проведении отбора документов личного состава, срок хранения которых истек;
	15.2. Сагидовой Р.Ш., Кочетковой Т.Ф. – включить разъяснения методических рекомендаций в план семинара для работников МА;
	15.3. Кичевой С.А. – использовать при организации методической, практической работы в ведомственных архивах.

Председатель ЭПК								     Л.О. Урдашева 

Секретарь ЭПК								     Э.М. Рамазанова