ВЫПИСКА №13

из протокола №11 от 30.12.2014г.
заседания экспертно-проверочной комиссии Министерства юстиции
Республики Дагестан

	
Проведен анализ списков организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» и муниципальных архивов Республики Дагестан, со всеми изменениями, в т.ч. составленных  в соответствии с методическими рекомендациями «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (М.2012г.), работа ГКУ РД «ЦГА РД», МА над списками продолжается. С учетом проведенной работы представлен проект решения по данному вопросу.

РЕШЕНИЕ:
6.1.	Принять за основу проекты списков организаций  – источников  комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» и муниципальных  архивов Республики Дагестан.
6.2.	Рекомендовать ГКУ РД «ЦГА РД» и муниципальным архивам исключить из списков организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Дагестан территориальные органы, организации федеральных органов исполнительной власти, негосударственные и общественные организации, с которыми не заключены соглашения о взаимодействии и сотрудничестве, сохраняя в списках организации, в которых хранятся документы государственной собственности, до момента передачи этих документов на государственное, муниципальное хранение, и учитывать при паспортизации  только эту часть документов. 
6.2.1. Доработать список организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» Республики Дагестан по состоянию на 01.01.2015г. (Кичева С.А.);
6.2.2. Руководителям муниципальных архивов Республики Дагестан представить предложения об исключении из списка организаций – источников комплектования муниципальных архивов Республики Дагестан территориальных органов, организаций федеральных органов исполнительной власти, а также общественных и негосударственных организаций, с которыми не заключены соглашения о взаимодействии и сотрудничестве (специалисты управления по курируемым  муниципальным архивам).
6.3.	Членам ЭПК  Министерства юстиции Республики Дагестан  обеспечить рассмотрение и представление заключений по списку  организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» со всеми изменениями 2006-2014гг. (электронный вариант размещен на сервере в «Общей папке»)  до 18.01.2015г.
6.4.	Рекомендовать ГКУ РД «ЦГА РД» включить в план работы на 2015 г. формирование списка территориальных органов, организаций федеральных органов исполнительной власти и списка негосударственных и  общественных организаций  –  возможных источников комплектования архива, которые ранее находились  в списке  организаций – источников комплектования  с 2006г.
6.5.	Рекомендовать руководителям  муниципальных архивов Республики Дагестан дополнить список возможных источников комплектования исключенными из списка организаций – источников комплектования муниципальных архивов Республики Дагестан негосударственными и общественными организациями. 
6.6.	Рекомендовать руководителям архивных учреждений Республики Дагестан оказывать методическую помощь территориальным органам, организациям федеральных органов исполнительной власти по вопросам делопроизводства, формирования архивных фондов, учета, хранения и использования документов, образовавшихся в этих организациях, по мере их обращения.
6.7.	Довести  настоящее решение до сведения всех архивных учреждений РД (Рамазанова Э.М., специалисты управления по курируемым муниципальным архивам).
6.8.	Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Гафизову З.С.  (подготовить информацию к очередному заседанию ЭПК).

	Секретарь ЭПК                                                                             Э.М. Рамазанова