Выписка из протокола №1 от 02.03.2015г. заседания ЭПК 
Министерства юстиции РД по вопросу  «О предложениях 
по внесению изменений в Список№1 организаций 
источников комплектования МА» 

13.5. В  соответствии с нормативными правовыми актами РФ, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук (М. 2007г.) обязательному включению в списки организаций-источников комплектования подлежат все государственные органы и органы местного самоуправления, а также негосударственные организации, хранящие документы, относящиеся к государственной и муниципальной собственности, образовавшиеся в процессе деятельности их предшественников, являвшихся до приватизации источниками комплектования соответствующих архивов. Все остальные организации включаются в списки источников комплектования на основании соответствующих критериев. Территориальные органы федеральных органов государственной власти и федеральные организации, иные государственные органы РФ, расположенные на территории субъекта РФ (далее – федеральные органы и организации), могут включаться в Список организаций - источников комплектования соответствующего архива на основании соглашения (далее Список №1). Негосударственные организации включаются в списки источников комплектования на договорной основе. Негосударственные организации, созданные на базе государственных, являвшихся ранее источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, включаются в Списки №1 соответствующего архива без заключения соглашения и находятся в нем до момента передачи архиву документов государственной организации  – предшественника.           Включение негосударственных, общественных организаций в Список №1 должно быть подтверждено информацией о дате заключения соглашения. Если негосударственная организация включена в Список №1 без заключения соглашения, то в графе «Примечание» необходимо указать, что соглашение отсутствует, учреждение включено в Список №1 в связи с хранением в ней документов АФ РФ.
	Методическое обеспечение работы по определению источников комплектования осуществляется на основе методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» М.2012г. (далее – Методические рекомендации) и Примерной классификационной схемы построения списка организаций – источников комплектования муниципального архива, подготовленной Управлением по делам архивов Минюста РД (2013г.). Формирование для утверждения (согласования ЭПК)  нового Списка №1 осуществляется на основании уже имеющегося в архиве с учетом изменений в нем. 
 	В настоящее время завершается процесс формирования списков организаций - источников комплектования архивных учреждений Республики Дагестан. На 01.03.2015г. ЭПК согласованы Списки №1 28 муниципальных архивов, рассмотрен проект Списка №1 ГКУ РД «ЦГА РД». В 2015г. поступило 61 предложение по внесению изменений в Списки №1, которые в основном касаются исключения из источников комплектования федеральных органов и организаций, а также негосударственных, общественных организаций. К отклоненным предложениям архивных учреждений РД по исключению из Списков №1 федеральных органов и организаций ЭПК составлены заключения с рекомендациями по устранению недоработок. Некоторыми архивами представлены предложения об исключении из Списка №1 негосударственных организаций, от которых в архивы не поступили документы  государственных организаций (предшественников) по 1993г.
        
	С учетом этого, а также обсудив целесообразность сохранения в Списке №1 негосударственных организаций, с которыми традиционно сотрудничают архивы и чьими документами  пополняют свои фонды, ЭПК решила рекомендовать  архивным учреждениям Республики Дагестан: 
	13.5.1. ускорить представление предложений (экспертных заключений) по исключению из Списка №1 федеральных органов и организаций (всех организаций – источников комплектования муниципальных архивов, организаций, с которыми не заключены соглашения -  ГКУ РД «ЦГА РД»);
	13.5.2. в предложениях (экспертных заключениях) по исключению организаций из источников комплектования архивов подробно отразить сведения об организации и его документах (год включения в Список №1, об упорядочении документов, крайние даты документов, хранящихся в фондах государственного и муниципальных  архивов, № фонда, форму собственности на документы (с разграничением объема и крайних дат - в случае формирования фонда из документов разных форм собственности), состояние обеспечения сохранности документов по личному составу), подтвердив факты, являющиеся основанием для исключения, нормативным документом; 
	 13.5.3. продолжить сотрудничество с негосударственными организациями, хранящими документы государственной или муниципальной собственности, образовавшиеся в процессе деятельности их предшественников, являвшихся до приватизации, акционирования источниками комплектования соответствующих архивов, включая в первоочередном порядке в планы работы архивов упорядочение хранящихся в них документов по 1993г.;
	13.5.4. организовать работу по заключению соглашений о сотрудничестве с числящимися в Списках №1 негосударственными,  общественными профсоюзными организациями -  отраслевыми комитетами профсоюза работников (см. п.3.1.2.5. Методических рекомендаций); 
	1.3.5.5. представить после согласования ЭПК Списки №1, утвержденные руководством, в электронном виде и на бумажном носителе в Управление по делам архивов Минюста РД;
	13.5.6.  подвергнуть научно – технической обработке наблюдательные дела  на исключенные из Списка №1 организации и в установленном порядке включить их в соответствующие дела фондов.

Председатель ЭПК 
Минюста РД                                                                    Урдашева Л.О.

Секретарь ЭПК                                                                                        
Минюста РД                                                                  Рамазанова Э.М.