ВЫПИСКА №7

из протокола №5 от 06.06.2016г.
заседания экспертно-проверочной комиссии Министерства юстиции
Республики Дагестан

О Плане–графике согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций – источников комплектования  ГКУ РД «ЦГА РД» на 2016г.

ВЫСТУПИЛИ:
Кочеткова Т.Ф. – При наличии в ведомствах 18212 ед.хр. за 1950-2012гг. сверх установленного ведомственного хранения (в т.ч. и внесенных в описи, утвержденных ЭПК 3270 ед.хр. за 1921-2007гг.), ЭПК  считает недопустимым отношение директора ГКУ РД «ЦГА РД» и ответственных лиц ОКВАД к формированию архива,  представления на рассмотрение ЭПК и доработки возвращенных с ЭПК документов. Указать ГКУ РД «ЦГА РД» на необходимость пресечения порочной практики профильного отдела, выражающейся в ежегодном сокращении объема принимаемых и подвергающихся НТО документов по принципу устной договоренности  на самостоятельную НТО со стороны организаций.
Признать, что ЭПК вынуждена согласовать  план-график ГКУ РД «ЦГА РД» в представленном формате.

РЕШИЛИ:
8.1.Согласовать план-график согласования номенклатур дел и упорядочения и передачи документов организаций – источников комплектования  ГКУ РД «ЦГА РД» на 2016г.
8.2.Обязать ГКУ РД «ЦГА РД» представить на рассмотрение ЭПК  в 2017г. план-график, разработанный с учетом высказанных замечаний и в соответствии с регламентом ЭПК.

Секретарь ЭПК                                                                     Э.М. Рамазанова