ВЫПИСКА №5

из протокола №4 от 29.04.2016г.
заседания экспертно-проверочной комиссии Министерства юстиции
Республики Дагестан

О Списке №1 организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов РД. 

РЕШЕНИЕ:
8.2.ГКУ РД «ЦГА РД»:
8.2.1.принять меры по внесению изменений, дополнений в список  организаций – источников комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» (органы государственной власти РД и их подведомственные организации) (Список №1 – ЦГА) в соответствии с указами Президента РД «О структуре органов исполнительной власти РД» от 07.02.2013г. №26, от 13.09.2013г. №257, постановлением Правительства РД от 20.06.2005г. №106 "О подведомственности государственных унитарных предприятий, государственных учреждений и организаций министерствам, ведомствам Республики Дагестан" – представить предложения к ближайшим  (июнь, июль 2016г.) заседаниям ЭПК;
8.2.2.представить секретарю ЭПК до 15.06.2016г. информацию по Списку №1 – ЦГА по состоянию на 01.01.2016г. (с изменениями за 2013-2016г.), внести в итоговую запись Списка №1 – ЦГА уточнения в соответствии с внесенными решениями ЭПК изменениями. 

8.3.Рамазановой М.М.:
8.3.1.подготовить проект письма в адрес администраций муниципальных образований  о необходимости  завершения формирования списков организаций – источников комплектования муниципальных архивов РД (Списка №1 – МА) по состоянию на 01.01.2016г. и представления их на рассмотрение ЭПК до  01.07.2016г. (срочно);
8.3.2.провести анализ Списка №1 – ЦГА, Списка №1 – МА по состоянию на 01.01.2016г. и решений ЭПК по внесению изменений в них, оформить итоговую запись к сводному республиканскому Списку №1, подготовить информацию до 15.07.2016г.
	
8.4.Признать необходимость переработки форм заключения к описям, предисловиям к описям, экспертного заключения к предложению по внесению изменений в Список №1. Членам ЭПК до 10.06.2016г. представить предложения по их доработке.

8.5.Осуществление контроля за исполнением настоящего решения возложить на секретаря ЭПК Рамазанову Э.М. (включить в повестку дня заседания ЭПК (июнь) вопрос, обозначенный в п.п. 8.2.1., 8.2.2. настоящего решения, включить в повестку дня заседания ЭПК (июль) вопрос, обозначенный в п. 8.3.2. настоящего решения) обеспечить сбор и обобщение предложений по п. 8.4.).

Секретарь ЭПК                                                                                        Э.М. Рамазанова