18.02.2022   В целях исполнения государственной функции Минюста РД по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Дагестан и в соответствии с утвержденными министром юстиции Республики Дагестан и согласованными с Прокуратурой Республики Дагестан планами проведения плановых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов государственной власти и должностных лиц органов государственной власти, органов местного самоуправления и должностных лиц органов местного самоуправления на 2021 г., утвержденным планом-графиком проведения Минюстом РД плановых выездных, внеплановых и документарных проверок, проведены проверки и мероприятия:   - плановые проверки – 6 (2 – органы государственной власти, 2 – органы местного самоуправления, 2 – юридические лица);   - внеплановые проверки по исполнению предписаний Министерства об устранении нарушений законодательства об архивном деле – 19 (4 – юридические лица, 5 – орган государственной власти, 10 – органы местного самоуправления).   Всего по итогам проверок выявлено 121 нарушение законодательства РФ, составлено:   - 25 актов проверок;   - 19 предписаний об устранении выявленных нарушений;   - 19 протоколов об административных правонарушениях (9 – на должностные лица, 6 – на юридические лица, 4 – на орган местного самоуправления);   - на 9 хозяйствующих субъектов наложены административные штрафы на 35000 рублей.   Характерными правонарушениями, выявленными в ходе проверок, являются: нарушение нормативных режимов хранения архивных документов, нарушение порядка ведения и оформления основных учетных документов; нарушение сроков упорядочения и временного хранения архивных документов в организациях – источниках комплектования, нарушение правил делопроизводства и др.   Во всех случаях объектам (субъектам) проверок оказывалась методическая, консультативная помощь в области организации архивного дела и обеспечения сохранности архивных документов. Объекты (субъекты) проверок через государственный и муниципальные архивы республики обеспечены электронными версиями нормативных правовых актов по делопроизводству и архивному делу. Перечень документов Минюста РД для осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Дагестан с разъяснениями в помощь субъектам (объектам) проверок и муниципальным архивам размещен на официальном сайте Минюста РД.      19.02.2021   В целях исполнения государственной функции Министерства юстиции Республики Дагестан по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Дагестан и в соответствии с утвержденными министром юстиции Республики Дагестан и согласованными с Прокуратурой Республики Дагестан планами проведения плановых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов государственной власти и должностных лиц органов государственной власти, органов местного самоуправления и должностных лиц органов местного самоуправления на 2020 г., утвержденным планом-графиком проведения Минюстом РД плановых выездных, внеплановых и документарных проверок, проведены проверки и мероприятия: - плановые проверки – 7 (2 – органы государственной власти, 5 – органы местного самоуправления). - внеплановые проверки по исполнению предписаний Министерства об устранении нарушений законодательства об архивном деле – 9 (2 – юридические лица, 1 – орган государственной власти, 6 – органы местного самоуправления). Всего по итогам проверок выявлено 98 нарушений законодательства РФ, составлено: - 16 актов проверок; - 12 предписаний об устранении выявленных нарушений; - 14 протоколов об административных правонарушениях (9 – на должностные лица, 1 – на юридические лица, 4 – на орган местного самоуправления); - на 8 хозяйствующих субъектов наложены административные штрафы на 42200 рублей. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2020 г. № 438 «Об особенностях осуществления в 2020 году государственного контроля (надзора), муниципального контроля и о внесении изменения в пункт 7 Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» из Плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Дагестан на 2020 г. были исключены 4 плановые проверки. Характерными правонарушениями, выявленными в ходе проверок, являются: нарушение нормативных режимов хранения архивных документов, нарушение порядка ведения и оформления основных учетных документов; нарушение сроков упорядочения и временного хранения архивных документов в организациях – источниках комплектования, нарушение правил делопроизводства и др. Во всех случаях объектам (субъектам) проверок оказывалась методическая, консультативная помощь в области организации архивного дела и обеспечения сохранности архивных документов. Объекты (субъекты) проверок через государственный и муниципальные архивы республики обеспечены электронными версиями нормативных правовых актов по делопроизводству и архивному делу. Перечень документов Минюста РД для осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Дагестан с разъяснениями в помощь субъектам (объектам) проверок и муниципальным архивам размещен на официальном сайте Минюста РД.   21.02.2020 В целях исполнения государственной функции Министерства юстиции Республики Дагестан по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Дагестан и в соответствии с утвержденным министром юстиции Республики Дагестан и согласованными с Прокуратурой Республики Дагестан планами проведения плановых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2019 г., утвержденным планом-графиком проведения Минюстом РД плановых выездных, внеплановых и документарных проверок, проведены проверки и мероприятия: - плановые проверки – 7 (2 – органы государственной власти, 1 – юридическое лицо, 4 – муниципальные образования). - внеплановые проверки по исполнению предписаний Министерства об устранении нарушений законодательства об архивном деле – 18 (9 – юридические лица, 9 – муниципальные образования). Всего по итогам проверок выявлено 171 нарушение законодательства РФ, составлено: - 25 актов проверок; - 17 предписаний об устранении выявленных нарушений; - 22 протокола об административных правонарушениях (13 – на должностные лица, 3 – на юридические лица, 6 – на орган местного самоуправления); - на 14 хозяйствующих субъектов наложены административные штрафы на 48800 рублей. 11.02.2019 В целях исполнения государственной функции Министерства юстиции Республики Дагестан по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Дагестан и в соответствии с утвержденным министром юстиции Республики Дагестан и согласованным с Прокуратурой Республики Дагестан планами проведения плановых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2018 г., утвержденным планом-графиком проведения Минюстом РД плановых выездных, внеплановых и документарных проверок, проведены проверки и мероприятия: - плановые проверки – 9 (4 – юридические лица, 5 – муниципальные образования). - внеплановые проверки по исполнению предписаний Министерства об устранении нарушений законодательства об архивном деле – 18 (13 – юридические лица, 5 – муниципальные образования). Всего по итогам проверок выявлено 122 нарушения законодательства РФ, составлено: - 27 актов проверок; - 17 предписаний об устранении выявленных нарушений; - 24 протокола об административных правонарушениях (16 – на должностные лица, 5 – на юридические лица, 3 – на орган местного самоуправления); - на 12 хозяйствующих субъектов наложено административных штрафов на 57500 рублей.   12.02.2018 В ходе исполнения государственной функции Министерства по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Дагестан и в соответствии  с утвержденным  министром  юстиции Республики Дагестан и согласованным с Прокуратурой Республики Дагестан планами проведения плановых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2017 г. по соблюдению законодательства в области архивного дела проведены: - плановые проверки –  10 (5 – юридические лица, 5 – муниципальные образования). - внеплановые  проверки по исполнению предписаний Министерства об устранении нарушений законодательства об архивном деле – 18 (9 – юридические лица, 9 – муниципальные образования). Всего по итогам проверок выявлено 93 нарушения законодательства РФ, составлено: - 28 актов проверок; - 15 предписаний об устранении выявленных нарушений; - 20 протоколов об административных правонарушениях  (17 – на должностные лица, 2 – на юрлица, 1 – на орган местного самоуправления) - на 12 хозяйствующих субъектов наложено административных штрафов на 16300 рублей.     10.02.2017 В ходе исполнения государственной функции Министерства по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Дагестан и в соответствии с утвержденным министром юстиции Республики Дагестан и согласованным с Прокуратурой Республики Дагестан планами проведения плановых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2016 г. по соблюдению законодательства в области архивного дела проведены 12 плановых проверок (6 – юридические лица, 6 – муниципальные образования). В ходе проверок установлены нарушения Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477), Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российский Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, М.2015, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук М. 2007. Составлены акты проверок, вынесены предписания, даны сроки для устранения замечаний. Проведены 6 внеплановых проверок (3 – юридические лица, 4 – муниципальные образования), 2 – по исполнению предписаний Министерства об устранении нарушений законодательства об архивном деле, выявленных в ходе проведения проверок в соответствии с Планом на 2015 г., 5 - по исполнению предписаний Министерства об устранении нарушений законодательства об архивном деле, выявленных в ходе проведения проверок в соответствии с Планом на 2016 г.  Всего по итогам проверок в отчетном году составлено: - 20 актов проверок; - 19 предписаний об устранении выявленных нарушений; - 9 протоколов об административных правонарушениях (ДГПИИ по проектированию мелиоративного строительства «Даггипроводхоз», ОАО НИИ «Сапфир», администрация МО «Табасаранский район», администрация МО «Курахский район», администрация МО «Новолакский район») (1 – на должностное лицо, 3 – на юр. лицо, 5 – на органы местного самоуправления).  Материалы об административных правонарушениях направлены в суд. Вынесены постановления мировых судей о наложении административного наказания по 4 субъектам проверок, на общую сумму 59000 рублей.   22.02.2016 В ходе исполнения государственной функции Министерства по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Дагестан и в соответствии с согласованными Прокуратурой Республики Дагестан планами проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2015 г. совместно с работниками государственных архивов проведены 13 плановых и 3 внеплановые проверки организаций. Составлены акты проверок, вынесены предписания, даны сроки для устранения замечаний. Составлено 5 протоколов об административных правонарушениях, материалы переданы в суд,  по 4 субъектам проверок  вынесены  постановления мировых судей о наложении штрафа.  Осуществлена работа по подготовке и согласованию с Прокуратурой Республики Дагестан планов проведения Министерством проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и проверок деятельности органов местного самоуправления на 2016 г. Утвержденные планы проверок размещены на сайтах Прокуратуры Республики Дагестан и Министерства.   05.02.2015  Министерством юстиции Республики Дагестан  в 2014 г.  проведено 7 проверок по исполнению законодательства об архивном деле. Управлением по делам архивов проведены проверки в следующих организациях и учреждениях: Министерство сельского хозяйства и продовольствия РД; ГБОУ ДПО 'Дагестанский институт повышения квалификации педагогических кадров'; ГБУ РД 'Республиканская клиническая больница'; Министерство строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства РД; Министерство экономики и территориального развития РД; ОАО 'Махачкалинская фабрика модельной обуви'; ОАО 'Трикотаж'. В ходе проверок выявлены существенные нарушения правил комплектования, учета, хранения и использования  документов Архивного фонда Республики Дагестан. В частности: отсутствует нормативно – правовая документация, регламентирующая архивную деятельность органа (учреждения), ненадлежащее организовано делопроизводство, нарушены сроки хранения документов и их сдачи в архив, правила комплектации и  хранения документов. По итогам проверки внесено 7 предписаний. С учетом большого объема предстоящей работы по устранению выявленных нарушений срок устранения нарушений установлен  к  01.12.2014 г.